В разных компаниях проекты по внедрению информационных систем идут по-разному. Но есть одна конфигурация, часто повторяющаяся в российских компаниях, в которой не надо внедрять информационные системы. В ней вообще не надо ничего делать - внедрять стратегические карты, развивать бизнес, пытаться внедрить системы мотивации итд. Эта конфигурация называется "компания незаменимых".
Обычно она появляется следующим образом. Растет предпринимательский бизнес. Кончается у предпринимателя время в сутках. Он нанимает человека, чтобы тот закрыл поляну. Причем поляна, как правило - это кусок действий и по горизонтали, и по вертикали. Эдакий мини-фюрер под фюрера, который должен управлять не функцией - не авиацией и не пропагандой - и не территорией - Кенигсбергом или Мюнхеном - а Баварией, флотом и отвечать за производство сосисок и снарядов 120 мм.
Снова кончается время в сутках - приглашается второй фюрер. Его поляны - Мюнхен, капуста, гильзы для снарядов и погода. Третий. Четвертый. У них тоже в сутках кончается время. Либо из-за роста бизнеса, либо действительно время ускоряется перед Концом Света, либо карма такая. Но в какой-то короткий момент времени фирма превращается в Союз Незаменимых, причем все курируют все, все участвуют косвенно в принятии всех решений, но по принципиальным вопросам крайних не найти. Так, например, невозможно сделать, чтобы сосиски всегда подавались с капустой, и чтобы ко всем снарядам делались гильзы, особенно в Баварии на границе Мюнхена и области.
Обычно компании незаменимых растут из предпринимательской среды, но встречаются они и среди банковских и государственных структур. В крупных государственных структурах они часто появляются из-за кадровой чехарды, когда каждый новый ГД или ФД, проработав год, успевает поменять под себя часть процессов, инструкций и людей. Так или иначе компания быстро превращается в неструктурированный серпентарий человеческих взаимоотношений и обрывков процедур. Но без автоматизации в условиях конкуренции работать невозможно. Инициируется проект по внедрению информационной системы. А далее происходит следующее.
Для того, чтобы сделать какой-то проект с внутренними изменениями - не только ИТ, а вообще - необходимо часть рабочего времени некоторых людей выделить на этот проект, причем выделить согласованно. Например, эти люди должны вместе спланировать, как будет работать
информационная система, которая считает потребление еды и снарядов на
фронте в зависимости от погоды. Вообще положено отрывать на проект на 100%, но такого нигде нет, и отрывают примерно на 30%. Но надо, чтобы они эти 30% времени тратили на проект не тогда, когда им нужно, а тогда, когда нужно для проекта.
В компании незаменимых это невозможно. Этого времени ни у кого нет, каждый хрен - Бетховен. Невозможно провести ни одного результативного совещания, а иногда даже просто собрать на совещание народ. Но даже, если народ собран, он не готов совместно обсуждать желаемые процессы, и не готов кому-то что-то объяснять в своем кусочке процесса. Вечно звонят мобильные телефоны, вбегают что-то подписывать какие-то люди, кто-то все время выбегает в коридор сделать срочный звонок... Знакомая картина?
Оправдание у всех одно: "мы занимаемся бизнесом". Только под бизнесом все понимают оперативную текучку, причем даже не всю, а ту ее часть, которая себе любимому нравится. Своя поляна. Своя безопасная зона. Ни один человек не хочет понимать, что проект - это тоже бизнес. Неинтересно это никому понимать. Это моя любимая поляна, на ней должен топтаться я, а остальные должны мне за это платить.
Прекратить это бл..ство добрыми разговорами на практике еще ни разу ни у кого не получилось. Вообще-то это возможно, если заранее правильно спланировать проект, создать атмосферу важности участия в нем, тщательно собеседовать участников команды проекта и Управляющего Комитета проекта, планировать работу всех, кто как-то связан с проектом - короче, соблюдать все правила проектного управления, которые во всем мире выстраданы миллионами выброшенных на ветер долларов и евро.
Но это в компании незаменимых сделать также невозможно. С добрыми словами и благими побуждениями люди всегда согласятся на словах. Но к действиям это не приведет, если нет прямой угрозы своей безопасности, кошельку и карьере. Приходят на память слова известного гангстера Аль-Капоне: "С помощью доброго слова и пистолета можно сделать гораздо больше, чем просто с помощью доброго слова".
Создать ауру необратимости изменений и угрозы тем, кто в них не участвует, может лишь собственник компании. Можно написать отдельную статью, почему именно собственник, и иногда ГД или ФД, как проводники воли собственников. Кратко - у наемных менеджеров свои задачи, ни один человек на интуитивном уровне не будет строить систему для контроля себя самого. Как и везде бывают исключения, но, как и везде, лишь подтверждающие правило. И дальше начинаются варианты.
Вариант хороший - собственник один, ему интересна тема развития своего бизнеса, он готов к изменениям, понимает их необходимость. Сюда же относится вариант, когда собственников несколько, но они наняли одного ГД, поставили ему задачу внедрить систему и либо не лезут в оперативное управление, либо делают это согласованно, но не теряя контроля над ситуацией. Можно работать. Собственнику можно все объяснить, среди людей, которые развили свой бизнес, глупых уже давно не осталось, результат практически гарантирован. У меня был опыт успешных (и
такие бывают) внедрений систем. И был опыт общения с теми
собственниками, которые смогли довести внедрение до конца, несмотря на
кризисы и сопротивления. Если обобщить их ощущения, то можно сказать,
что эффектом от победы является то, что
- Куда-то исчезает проблема нехватки персонала. Была
- и исчезла. После внедрения систем, особенно класса ERP, выясняется,
что большая часть этой самой нехватки происходила из-за неправильного
проектирования работы и человеческих факторов, в частности неумения
работать с компьютерами и желания иметь много подчиненных.
- Появляется время на развитие бизнеса и создание новых бизнесов.
Уменьшается время на рутину. Причем это происходит как у собственника,
так и руководства компании. Не сразу. Сначала копаются в отчетах,
выявляют проблемы, но проблем все меньше, совещания становятся короче,
через час уже и говорить не о чем, люди, привыкшие работать "на износ",
с потерянным видом расходятся, так как обсуждать нечего - все работает.
- Бизнес становится понятен собственнику.
То, что он (она) занимается оперативным управлением и разгребает
текучку, еще не дает понимания того, как он устроен целиком. Иногда
после внедрения системы собственник делает весьма интересные открытия.
- Бизнес становится понятен инвестору. Общение с банками и потенциальными покупателями бизнеса становится другим. Они встают в очередь.
Здесь
под победой я понимаю просто завершенный проект. К сожалению, почти ни
один проект в России не укладывается в сроки, и почти ни один не
укладывается в первоначальный бюджет. Но это решаемые проблемы,
если в проекте грамотно планировать внутренние затраты компании - временный найм, дополнительную мотивацию, а самое
главное - работу в режиме проекта всей компании целиком.
Вариант похуже - это предыдущий вариант, но собственник занят той же самой текучкой и не может уделять большое время проекту. В этом случае он должен делегировать все принятия решения по проекту менеджеру проекта. Менеджер проекта обычно не пользуется той же полнотой авторитета, что и собственник. Тогда начинается российская особенность ведения проектов.
Не знаю почему, только позитивная мотивация в России не работает. В этом случае для управления проектами с целью достижения
результата достаточно часто надо использовать сочетание кнута и пряника, позитивной и резко негативной мотивации. С одной стороны у людей должен быть пряник - карьерные или финансовые обещания по окончанию проекта. С другой стороны необходимо использовать весь инструментарий прессинга: мат, повышенный тон, нарушение личной дистанции, жесткий контроль
рабочего времени, штрафы, прилюдные выволочки с доведением до слез, мгновенные изменения тона разговора итд. Люди должны желать как можно быстрее закончить проект. Для этого надо уметь пользоваться разными инструментами, если хочешь что-то сделать в жизни
реальное за конечный период времени. Те инструменты, которым не учат в
западных бизнес-школах. Ничего личного. И вообще в этих условиях проект должен начинаться с публичной порки - громкого штрафа или увольнения нескольких незаменимых, не выполнивших задания по проекту из-за "большой загрузки работой", лучше всего - директоров. Понимаю, невежливо, не по-христиански. Зато работает. Когда начинаешь заниматься проектами в России, понимаешь, почему все научные достижения делались в концлагерях. Увы. Зато можно довести проект до конца.
Это были хорошие варианты. А если друзья для собственника дороже проекта и будущего компании,
милашка Борман дороже Берлина? А если собственник не один, и у них
разные видения развития бизнеса? Тогда крышка. Каюк. Амба. Проект не
сделать никогда. Любые меры, хоть позитивные, хоть негативные - тогда
не помогут. И не надо тогда делать проект в такой компании.
Но консультантам же нужны деньги. Такая компания является для консультантов идеальной с точки зрения плана продаж. Можно впарить собственнику какую-нибудь Аксапту или САП, а потом отбежать. А потом сказать - причем это будет правдой - что проекты компания вести не умеет, Устав проекта не соблюдает (особенно, если его нет), условий для работы консультантов не создает итд. Можно сказать, что компания не готова к внедрению ИТ систем. И сделать вид, что это было непонятно при заключении договора.
Сказка. Только грустная какая-то. Уже сколько раз видел, как такие сказки кончаются....
В компании незаменимых не может быть виноватых, поскольку производственные отношения основаны не на оценке деятельности, а на личных связях. Поэтому понятно, что с таким консультантом рано или поздно попрощаются. Результата-то от проекта нет. По рынку пойдет слушок о еще одном неуспешном проекте. Еще раз будет сказано, что продукт - Аксапта, Оракл или САП - полное "Г". Собственник, не получая отдачи от вложенных денег, на какое-то время перестает их вообще вкладывать в ИТ, пока не начнут прижимать конкуренты. Компания как была непрозрачной, так и останется. Но самая большая проблема с персоналом - люди демотивируются при любом проекте, но когда у него нет позитивного результата, вообще непонятно, ради чего их отвлекали от их работы, зачем все это было, нет моральной награды за их труд.
Следующее внедрение информационной системы в такой компании будет воспринято в штыки сразу. Цена этого - утрата конкурентного преимущества на рынке, прощание со всеми планами развития, или внедрение через замену приблизительно 90% персонала в течение первого года следующего проекта.
Именно в компании друзей, или в союзе незаменимых чаще всего встречаются случаи неуспешных проектов по внедрению систем. И корни проблем очень просты.
Первая причина - непонимание того, что такое вообще информационные системы. Есть одна фундаментальная причина. Современные информационные системы появились на западе с целью контроля бизнеса в интересах собственника. Либо ты доверяешь людям, либо ты автоматизируешь их работу. Хочется компромисса, но его нет. Автоматизируют работу для того, чтобы отвязаться от личных отношений в бизнесе. Для того, чтобы бизнес был защищен от людей. Чтобы они не могли выполнить четвертый пункт меню из трех указанных. В области отлаженных бизнес-процессов в современной компании не человек говорит, что делать компьютеру, а компьютер командует человеком, как своим придатком. Все расчеты экономической эффективности ИС основаны на том, что после внедрения стоимость людей на круг дешевле (самих людей может быть больше, просто умных и дорогих надо меньше), и риски от их непредсказуемости меньше. Ведь креативность и творчество нужны для проектирования новых процессов, и перепроектирования старых. А этим де-факто занимается (любителям Дао Тойоты и Кайдзен не читать) менее 5% сотрудников компании. Остальные - это интерфейсы и придатки информационной системы, биологические устройства ввода-вывода и первичной обработки информации.
Если внедрение ИС ведется в интересах собственника, и он сознает свои интересы, то все хорошо. Если же собственник пытается с помощью ИС решить какие-то другие проблемы, но оставить прежнюю систему управления, основанную на доверии, то далее процесс внедрения просто по своей природе идет в режиме "дарения троянского коня": ты думаешь, что покупаешь только железки с формочками на мониторе, а на самом деле ты купил себе полную переделку своей компании или хотя бы ее части. Уже во время внедрения запускается процесс деперсонификации (фу какое умное слово!) бизнеса. Это когда больше не надо никому доверять и личные отношения становятся не инструментом, а помехой процесса. И собственник часто оказывается перед лицом невеселой альтернативы: либо ты этот процесс возглавляешь, либо все останавливаешь под каким-либо предлогом (плохие консультанты, система не подходит, организационные изменения итд), либо процесс станет самостоятельным и возглавит изменения в твоей фирме за тебя с непредсказуемым исходом.
У многих собственников и топов срабатывает интуитивное понимание этого, но они часто хотят придти к компромиссу: у меня есть 5 - 6 человек, которым я доверяю, а вот под ними пусть все работает в автоматизированном режиме. Тоже тема отдельной статьи, так как весь мир и уже половина российских компаний прошла эту болезнь, которая называется "лоскутная автоматизация". Эта позиция означает, что надо вместо одной системы делать 5 - 6, цена этого как правило выше раз в пять - шесть, если не в десять. Отсюда идут разговоры о дороговизне ИТ решений итд. На самом деле проблемы опять в ДНК: либо доверие людям, либо прозрачность и автоматизация в интересах собственника.
Отсюда вторая причина - непонимание того, что означает внедрение информационной системы. Во-первых то, что внедрение любой более или менее крупной информационной системы в компании незаменимых - это полная замена бизнеса. Людей, культуры, отношений - всего, кроме клиентов и нескольких основных процессов. Об этом никто не хочет рассказывать. Так ведь можно и проект не продать. Во-вторых, то что проект по внедрению ИС - это плановая замена персонала, работающего в области, которая автоматизируется данной ИС. В первую очередь - управляющего звена. ИС делается не для тех людей, которые работают сейчас, их и так все устраивает. Поэтому в-третьих, все проекты по внедрению ИС, которые достигают результата, ведутся с дополнительным наймом персонала, хотя бы временного. Это единственный способ избежать незаменимости незаменимых. И в-четвертых, начиная проект надо знать, что потом делать с людьми, которых он затрагивает.
Третья, но не последняя причина - психология однодневок. Любые решения принимаются исходя из сиюминутной перспективы, причем всеми. Консультантам надо продать сейчас, собственнику надо нанимать людей сейчас, поляны затыкать сейчас. Менеджерам нужны отчеты сейчас. Все нужно сейчас. Понять, что что-то будет нужно через месяц или через пол-года - невозможно. Так как для этого надо потратить время на планирование будущего тоже сейчас. Но это невозможно совсем, так как планирование не входит в число приоритетов людей, живущих в нашей любимой стране. Планирование - это скучно. Для этого надо думать. В этом нет энергии, этим не похвастаешься. Особенно в компании незаменимых. Там же все крутые. А крутые парни ничего не планируют, они мчатся на Порше и Мерседесах, живут одним днем и умирают героями.
Вообще мне кажется, что в России к планированию приспособлено менее 1% населения. Но даже просто планирование - это не главное. Ведь в одиночку в бизнесе все равно ничего не решишь. Есть высший пилотаж - согласованное планирование. Это тогда, когда несколько людей пытаются совместно прокачать варианты развития ситуации, развивая идеи коллег, а не затыкая друг друга. Но похоже, что эти люди уже все уехали :-)) Наверное, кто-то еще остался, но я пока не могу найти, кто. Этих людей точно нет в нашем бизнесе и в правительстве. По этой же самой причине необходимо в нашей стране запретить развивать малый бизнес - с такой национальной ментальностью и отсутствием бизнес-образования он будет плодить лишь неконкурентоспособные "союзы незаменимых". Но это - тема уже другого поста....